XL POS : Logiciel de caisse

Pour le commerce indépendant, les enjeux de l'informatisation sont la simplicité d'utilisation, la fiabilité et la protection des données, et le rapport qualité / prix.

XL POS est la meilleure offre actuellement disponible sur le marché français.

Il s'adresse à tous les commerces indépendants quelle que soit leur activité : équipement de la maison, équipement de la personne, alimentaire, bricolage, jardinerie, vins et spiritueux...près de 1000 sites en France utilisent quotidiennement XLPOS.

 

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L'ergonomie de XL Pos est un atout majeur.

- Personnalisation. Les touches de fonction de la caisse sont entièrement paramétrables, ce qui vous permet d'adapter l'interface de saisie à votre mode de fonctionnement. La prise en main de l'encaissement ne nécessite qu'une demi-heure de formation ce qui vous permettra de former facilement vos nouveaux collaborateurs.

- Simplicité. La gestion des multi règlements, chèques à encaissement différés, avoirs et reprises sont réalisés simplement et de façon intuitive.

- Fiabilité. La structure de l'organisation des bases de données permet une utilisation autonome de la caisse, vous pourrez ainsi continuer à encaisser même si votre réseau informatique n'est plus opérationnel.

- Sécurité. La gestion des droits d'accès, la traçabilité des événements vous permettent de personnaliser les droits d'utilisation en fonction du vendeur.

- La recherche d'information permet de retrouver une référence à travers de nombreux critères : code à barres 1, code à barres 2 et 3, référence fournisseur, désignation, prix ...

- Les remises. XL Pos vous permet de gérer vos remises à la ligne, au ticket, en % ou en euro, vos promotions, les soldes...

L'encaissement

L'encaissement est le point d'entrée de toutes les informations liées à une journée de vente. Il permet d'effectuer les opérations liées aux ventes, à la gestion client et aux transactions financières.

Fonctionnalités

Ventes : Ticket, avoir, reprise d'article, prise de commande, BL, Facturation.

Règlements, multi règlements, remboursement, gestion des avoirs, crédit.

Evènement commerciaux : Promotion, soldes, chèques cadeaux.

Clients : Création, modification, consultation historiques.

Stock : Consultation de stock et de la disponibilité des commandes en contremarque.

L'écran de saisie est complètement personnalisable à votre activité.

Gestion Clients

XL Pos permet de gérer vos clients à partir du point d'encaissement.

- Création et modification de fiches clients : il est possible de préciser les dates anniversaires et des catégories pour répertorier vos clients suivant leur profil d'achat, d'attribuer des cartes de fidélité et d'avoir un suivi complet de leurs comptes (points fidélité, chèque cadeau, historique d'achat...).

- Gestion des commandes : XL Pos permet de créer des commandes client à partir de la caisse, de saisir un acompte et de rappeler ultérieurement cette commande pour la livrer et solder le règlement.

L'administrateur "back office"

L'administrateur est l'outil de gestion du point de vente

- Gestion des achats : commande fournisseur, réception, facture

- Gestion des stocks : inventaire, entrée, sortie, réassort auto, démarque, valorisation...

- Gestion des statistiques : produit, famille, vendeur, période...

- Editions : étiquette, mailing, courrier, chèque cadeau...

- Gestion : calcul de marge, produit mort...

- Financier : remise en en banque, transfert comptabilité...