Ouverture de ma première boutique de mode

L'ouverture d'une première boutique est toujours un moment délicat en termes de choix logiciels et matériels pour l'équipement de l'espace de vente. Sous certaines conditions, cet investissement peut être minimisé et répondre aux attentes de ceux qui ont des budgets limités.

Ouverture de ma première boutique de mode, les conseils de JLR

Quel logiciel de caisse pour ma boutique de vêtements de luxe ?

JLR met en avant deux types de logiciels : l'un bien connu de monde du luxe et de la mode en général, Retail Pro, l'autre dans sa version mode, XLPos. Ces derniers répondent aux contraintes du métier en gérant les variables de taille, couleur, matière ; permettent la gestion des images des articles, et d'une manière générale proposent un back office (gestion administrative) adapté à la boutique de mode. Ces deux logiciels de magasin peuvent aussi communiquer avec un site Internet marchand.

Une fois les points fonctionnels validés comme adaptés au métier du luxe, se pose la question du matériel.

Quels matériels de caisse pour ma boutique ?

Spontanément JLR propose un matériel informatique adapté aux boutiques : les terminaux de points de vente (TPV) et les périphériques qui vont avec. Ecran tactile, tiroir caisse, lecteur code barre, imprimante ticket, représentent le package de base. A cela peut se rajouter une imprimante code barres, une imprimante classique, une imprimante multifonction, selon les besoins.

Tout cela a un coût qui varie entre 2 500€HT et 3 200€HT selon les marques et la version du matériel.

Ici la solution consiste à choisir soit un PC écran tactile de type HP Touchsmart, tout en un,  ou un PC classique du genre HP 8300 Elite, et vous divisez la facture matérielle de 50%.

Si vous estimez qu'une boutique de mode n'a pas besoin de tiroir caisse, de lecteur code barre…vous réduisez la facture d'autant.

La dernière variable à prendre en compte est les services

Le poste Formation

Il est parfois difficile de faire comprendre à nos interlocuteurs qu'il ne faut pas négliger les services (formation, installation, connexion) qui accompagnent l'informatisation de la boutique.

Retail Pro, conçu pour le luxe international, requiert un minimum de 5 jours d'investissement de votre part. XL Pos, 3 jours. Cela ne pose pas vraiment de problème quand la société derrière la boutique dispose d'un budget formation et peut se faire rembourser cette partie de l'investissement. Il en va autrement lorsque l'on démarre de zéro et qu'il faut considérer la formation comme un investissement net.

Conclusion

Vous pouvez minimiser votre investissement dans l'informatisation de votre boutique de mode sous les conditions suivantes :

  • Choisir le logiciel qui répond à vos attentes pour les trois prochaines années, inutile d'acquérir quelque chose de surdimensionné et d'anticiper sur des besoins qui n'existent pas encore.
  • Une petite surface de vente ne nécessitant qu'une caisse en magasin.
  • Le choix d'un PC ordinaire (pourvu qu'il réponde aux pré-requis du logiciel choisi) plutôt qu'un TPV.
  • L'installation de la partie caisse (Front office) et gestion administrative (Back office) sur le poste de caisse. Cela est possible avec Retail Pro et XLPos. A condition également que votre référentiel articles ne soit pas trop important et inférieur par exemple à 1 000 items.
  • Se faire rembourser la partie Formation soit au titre du 1% formation soit au titre des aides à la création d'entreprise que vous pouvez trouver à l'échelon national ou régional.

Sous toutes ces conditions l'on peut faire passer un budget de 6 000€HT à 3 000€HT (tout compris) sans trop de difficultés.

Crée mercredi 19 décembre 2012


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